各学院（部）：
根据《厦门理工学院知识产权保护管理办法（修订）》（厦理工〔2015〕90号）及相关补充通知，结合《厦门理工学院财务报销指南（2024年9月版）》规定，现将专利年费报销相关事宜通知如下：
一、报销范围
1.2025年缴纳以厦门理工学院为唯一专利权人申请并获得授权后的年费（获得授权后的三年内）。
二、报销条件
1.专利需为学校职务发明，且专利权为学校所有。
2.专利年费需按年度分别缴纳，对于多年度合并缴纳仅报销2025年度年费。
3.报销时需提供完整、真实的缴费票据和证明材料。
三、报销材料
1.缴费票据原件：需为正式发票，抬头需为学校全称。
2.专利证书复印件：证明专利的权属和授权时间。
3.付款证明：如银行转账凭证、支付宝或微信支付截图等，证明已支付专利年费。
四、报销流程
1.提交材料：（1）教师个人缴交年费的，由专利发明人将上述报销材料整理齐全后，提交至科研处成果科（行政楼608室）；
（2）由代理机构代缴的专利年费，由专利代理机构统一提交材料。
2.审核审批：科研处对提交的材料进行审核，确认无误后，统一办理报销手续。
五、注意事项
1.请务必在2025年11月15日前提交报销材料，逾期不予办理。
2.请保持票据和证明材料的完整性和真实性，如有虚假或伪造行为，将依法追究责任。
联系人：张老师 联系电话：0592-6291886
科研处
2025年11月3日
